사업장 폐업 시 지급조서 제출 기한 알아보기

사업을 정리하는 과정, 생각보다 신경 쓸 게 한두 가지가 아니죠? 저도 비슷한 경험을 하면서 서류 작업 때문에 머리가 아팠던 기억이 납니다. 특히 세금 관련 서류는 기한을 놓치면 가산세 같은 불이익이 따를 수 있어서 더 꼼꼼히 챙겨야 하는데요. 오늘은 많은 분들이 헷갈려 하시는 폐업 시 지급조서 제출 기한에 대해 제가 알아본 내용을 좀 풀어볼까 합니다.

근로소득 관련 지급명세서, 언제까지 내야 할까요?

직원을 고용했던 경우라면 근로소득 지급명세서를 꼭 제출해야 하는데요. 이게 또 종류가 나뉘어서 헷갈릴 수 있어요. ‘간이지급명세서’라는 게 있고, 그냥 ‘근로소득 지급명세서’가 있습니다.

간이지급명세서는요?

먼저 ‘근로소득 간이지급명세서’는 폐업일이 속한 반기의 마지막 달, 그 다음 달 말일까지 내면 됩니다. 5월에 폐업했다면 상반기(1~6월)에 속하니까, 6월의 다음 달인 7월 31일까지 제출하는 거죠. 그런데 만약 아래에서 설명할 ‘근로소득 지급명세서’를 먼저 제출했다면, 이 간이지급명세서는 따로 내지 않아도 괜찮다고 하네요. 이 점 참고하시면 서류 준비가 조금은 수월해지겠죠?

그럼 근로소득 지급명세서는 언제까지?

일반 ‘근로소득 지급명세서’는 제출 기한이 조금 더 여유가 있어요. 폐업일이 속한 달의 다음다음 달 말일까지 제출하면 됩니다. 가령 10월 15일에 폐업했다면, 11월, 12월 해서 12월 31일까지 내면 되는 식이죠. 이것도 마찬가지로 이걸 내면 간이지급명세서는 생략 가능하니, 이왕이면 한 번에 처리하는 게 편할 수도 있겠네요.

사업소득 지급명세서 제출, 놓치면 안 돼요!

프리랜서에게 용역비를 주거나 하는 등의 사업소득이 있었다면 이것도 챙겨야 합니다. 원래는 매달 지급한 내역을 다음 달 말일까지 신고해야 하는데요. 폐업할 때는 조금 달라서, 보통 폐업일이 속한 달의 다음다음 달 말일까지 제출하면 된다고 합니다. 이것 역시 기한을 넘기면 가산세가 붙을 수 있으니 꼭 기억해두세요! 저도 예전에 아르바이트생들 급여 지급 관련해서 신고 기한 아슬아슬하게 맞췄던 기억이 나네요. 정말 식은땀 났었죠.

지급명세서 종류	제출 기한 (폐업 시)
근로소득 간이지급명세서	폐업일 속한 반기 마지막 달의 다음 달 말일
근로소득 지급명세서	폐업일 속한 달의 다음다음 달 말일
사업소득 지급명세서	폐업일 속한 달의 다음다음 달 말일

표로 정리하니 한눈에 쏙 들어오시죠? 복잡하게 느껴지더라도 이렇게 정리해두면 실수할 확률이 줄어들 거예요. 각 소득별 마감일이 다르니 유의해야 합니다.

제출 방법, 더 편리해졌어요?

예전에는 정해진 기간에만 제출할 수 있어서 불편함이 있었는데, 요즘은 좀 나아졌어요. 2023년 8월부터는 국세청 홈택스 사이트에서 ‘수시제출’이라는 메뉴를 통해 아무 때나 제출할 수 있게 바뀌었다고 하더라고요. 덕분에 폐업 시 지급조서 제출 기한을 맞추기가 한결 수월해졌어요. 직접 해보니 확실히 편하더라고요. 공인인증서나 간편인증만 있으면 집에서도 쉽게 처리할 수 있습니다.

꼭 기억해야 할 점!

가장 중요한 건 역시 마감일을 놓치지 않는 거예요. 깜빡 잊고 폐업 시 지급조서 제출 기한을 넘기면 생각지도 못한 가산세를 낼 수도 있거든요. 제 주변에도 기한을 착각해서 곤란을 겪었던 사장님이 계셨어요. 관련 서류들도 잘 챙겨두셨다가 필요할 때 바로 찾아볼 수 있도록 정리해두는 습관도 중요하고요. 폐업 절차가 복잡하다고 느껴질 수 있지만, 하나하나 차근차근 처리하는 게 중요해요.

마무리하며

사업을 마무리하는 과정이 결코 쉽지만은 않다는 걸 잘 압니다. 저 역시 비슷한 과정을 겪으면서 많은 고민과 어려움이 있었으니까요. 하지만 폐업했다고 해서 모든 의무가 사라지는 건 아니에요. 특히 세금 관련 신고는 마지막까지 잘 마무리해야 뒤탈이 없습니다. 오늘 알아본 폐업 시 지급조서 제출 기한 정보가 복잡한 폐업 절차를 진행하시는 데 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다. 꼼꼼히 챙기셔서 불필요한 문제는 피하시길 바랍니다!

자주 묻는 질문